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<個人情報保護指針>

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

1.事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社K’s garden
〒272-0034 千葉県市川市市川1-3-2
代表取締役 前田 麻衣

2.関係法令・ガイドライン等の順守

 当社は、法その他の法令及び法に関するガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.利用目的

 当社は、個人情報について、「当社における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用します。

4.安全管理措置に関する事項

 当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。

 当社が講じる安全管理措置の概要は以下のとおりです。

① 個人データの取得・保有等を行う場合の取扱いの整備
② 組織的安全管理措置(事務取扱責任者の選任、運用状況の記録など)
③ 人的安全管理措置(当社従業者への教育・研修など)
④ 物理的安全管理措置(電子機器の盗難又は紛失等を防止する措置の実施など)
⑤ 技術的安全管理措置(アクセス制御、アクセス者の識別及び認証など)

5.質問及び苦情の窓口

 当社における個人データの取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

① 住所
 〒272-0034 千葉県市川市市川1-3-2
 株式会社K’s garden 個人情報保護相談窓口
② 電話番号
 047-325-8366
③ 受付時間
 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
 9時30分~12時、13時~16時30分

6.個人データに関する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」)のご請求の方法

 まずは上記窓口宛てにご連絡ください。開示時に必要な書類(本人確認書類など)をご案内させていただきます。必要書類をご提出いただきましたら後、開示等の手続きに入らせていただきます。お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご本人に対し、書面にて回答いたします。開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。

株式会社K's garden 個人情報保護管理者 TEL: 047-325-8366

<当社における個人情報の取扱いについて>

1.お客様の個人情報の利用目的について

 当社において、事業を行うにあたり、契約の締結、利用申し込みなどの機会を通じてお客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりします。これらの個人情報は次の目的で利用させていただきます。

(お預かりした個人情報の利用目的)
 当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、当社が行う次の事業に関するお客様への連絡、ご案内、契約の締結・履行、お客様への情報提供、小学校へのスムーズな進学などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

・保育園運営事業
・子育て支援事業
・英会話教室運営事業
・児童発達支援教室事業

 具体的には、当社の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

・お客様からのお問合せや資料請求などに対応するため
・遠足などイベント時の往訪先への事前情報提供
・健康管理維持のため医師への情報提供
・スムーズな進学のため進学する小学校への情報提供
・緊急連絡先の把握及び連絡網作成
・管轄市役所又は区役所への情報提供
・授業料等の金融機関口座引落しによる支払の場合の当該金融機関への情報提供
・外部講師への情報提供
・その他上記の利用目的に付帯・関連する事項のため

 なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合は、当社は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2.お取引先様の個人情報の利用目的について

 当社は、次の目的で個人情報を利用させていただきます。
・契約の履行
・打ち合わせの連絡
・その他上記の利用目的に付帯・関連する事項のため

3.従業員・採用応募者の個人情報の利用目的について

 当社は、次の目的で個人情報を利用させていただきます。
・業務連絡・業務管理
・採用選考・応募者様との面談その他の連絡
・給与・賞与・福利厚生等の実施
・税・社会保険の事務
・その他上記の利用目的に付帯・関連する事項のため

4.個人情報の第三者提供について

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令に定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

株式会社K's garden 個人情報保護管理者 TEL: 047-325-8366